תקן ISO 37001 פורסם לראשונה בשנת 2016 על ידי הארגון הבינלאומי לתקינה (ISO) במטרה להעניק מסגרת ברורה ומעשית להקמה, יישום, תחזוקה ושיפור של מערכות ניהול למניעת שוחד (ABMS – Anti-Bribery Management System) לארגונים מכל סוג וגודל, במגזר הציבורי, הפרטי והשלישי.  התקן מספק דרישות והנחיות להטמעת מערכת שתסייע לארגונים לזהות, למנוע ולהגיב למקרי שוחד, תוך עמידה בדרישות החוק והתחייבויות וולונטריות החלות על פעילותם.

מטרות התקן וחשיבותו

שוחד מהווה איום חמור על מערכות כלכליות, חברתיות ופוליטיות, וגורם לעיוות תחרות, פגיעה באמון הציבור, והוצאות תפעוליות מיותרות. תקן ISO 37001 נועד לא רק להבטיח עמידה בדרישות החוק, אלא גם לקדם תרבות של יושרה, שקיפות ואמון בארגון. יישום התקן תורם לצמצום סיכונים, שיפור מוניטין, והבטחת פעילות עסקית הוגנת ויציבה.

עקרונות ודרישות עיקריות

התקן מבוסס על עקרונות של:

• מחויבות הנהלה בכירה
• הערכת סיכונים
• בדיקת נאותות (Due Diligence)
• הכשרת עובדים ותקשורת ארגונית
• פיתוח מדיניות למניעת שוחד ונהלים תומכים
• יישום מנגנוני בקרה, דיווח ותחקור אירועים
• שיפור מתמיד של המערכת

התקן דורש ביצוע הערכת סיכונים לזיהוי מוקדי סיכון לשוחד, פיתוח מדיניות ברורה, הכשרת כלל העובדים והספקים, ויישום תהליכים לבקרה, דיווח וטיפול במקרי שוחד. בנוסף, יש להבטיח כי המערכת תיבחן ותעודכן באופן שוטף.

שינויים ותוספות במהדורה האחרונה של התקן (2025)

בפברואר 2025 פורסמה מהדורה שנייה ומעודכנת של ISO 37001, הכוללת שינויים מהותיים שנועדו לחזק את רלוונטיות התקן ולהתאימו לאתגרים עכשוויים:

• הטמעת שיקולי שינויי אקלים:  לראשונה נדרש מהארגונים לבחון את ההשפעה של שינויי אקלים על פעילותם, ולשלב שיקולים סביבתיים בהקשר הארגוני ובציפיות בעלי העניין (סעיפים 4.1, 4.2)
• פיתוח והרחבת סוגיות ניגוד עניינים:  המהדורה החדשה מרחיבה את ההגדרה והניהול של מצבי ניגוד עניינים, כולל יצירת רישום הצהרות ניגוד עניינים וביקורת שנתית.
• חיזוק מנגנוני בקרה, גילוי ודיווח:  עודכנו תהליכי בדיקת נאותות, ביקורת פנימית, ודיווח על חריגות, תוך שימת דגש על שיפור מתמיד של המערכת.
• שילוב עם תקני ניהול נוספים:  בוצעה התאמה טרמינולוגית והרחבת הסינרגיה עם תקני ניהול אחרים כגון: ISO 9001, 14001, 37301, 37002 לטובת אינטגרציה טובה יותר של מערכות ניהול בארגון.
• הטמעת דרישות שינויי אקלים – ללא תקופת מעבר:  הארגונים נדרשים ליישם את השינויים באופן מיידי, והם ייבחנו כבר בביקורות הקרובות.

סיכום

תקן ISO 37001 מהווה כלי מרכזי לארגונים השואפים לפעול בשקיפות, יושרה ואחריות, תוך צמצום משמעותי של סיכוני שוחד. המהדורה החדשה של התקן משקפת את ההתפתחות הגלובלית בתחומי ממשל תאגידי, קיימות, והגברת הציפיות מאחריות ארגונית רחבה. ארגונים שכבר פועלים לפי התקן נדרשים לעדכן את מערכותיהם בהתאם לשינויים, ובכך להבטיח עמידה בסטנדרטים הבינלאומיים המחמירים ביותר.

נכתב ע”י: ליאת מילוא

למאמרים נוספים בנושא מערכות איכות נא ללחוץ כאן